ハローワーク（公共職業安定所）は、仕事をお探しの方や求人事業主の方に対して、さまざまなサービスを無償で提供する、国（厚生労働省）が運営する総合的雇用サービス機関です。外国人を雇用する事業主には、外国人労働者の雇入れ及び離職の際に、その氏名、在留資格などについて、ハローワークへ届け出ることが義務づけられています。ハローワークでは、届出に基づき、雇用環境の改善に向けて、事業主の方への助言や指導、離職した外国人への再就職支援を行います。

・届け出の対象となる外国人の範囲：日本の国籍を有しない方で、在留資格「外交」、「公用」以外の方が届出の対象となります。

・雇入れ時や離職時の届出事項（雇用保険の被保険者となる外国人の場合）：

1. 氏名：必ず本名を記入してください。
2. 在留資格 ：在留資格が「特定技能」の場合には分野を、また「特定活動」の場合には活動類型を、通常、旅券に添付されている指定書で、それぞれ確認し、以下のいずれかを記入してください。
3.  在留期間
4. 生年月日
5. 性別
6. 国籍・地域
7. 資格外活動許可の有無（雇入れ時のみ）
8. 在留カード番号
9. 雇入れ・離職に係る事業所の名称及び所在地など、取得届、喪失届に記載が必要な事項

・届出先：雇用保険の適用を受けている事業所を管轄するハローワークに届け出てください。

・雇入れ時の届出期限：雇用保険被保険者資格取得届の提出期限と同様です。

・離職時の届出期限：雇用保険被保険者資格喪失届の提出期限と同様です。

・届出事項（雇用保険の被保険者とならない外国人の場合）

1. 氏名
2. 在留資格
3. 在留期間
4. 生年月日
5. 性別
6. 国籍・地域
7. 資格外活動許可の有無
8. 在留カード番号
9. 雇入れ又は離職年月日
10. 雇入れ又は離職に係る事業所の名称、所在地等

・届出先：当該外国人が勤務する事業所施設の住所を管轄するハローワークに届け出てください。

・雇い入れ、離職の場合ともに翌月の末日まで。

外国人であると判断できるのに届け出なかった場合、指導、勧告の対象になるとともに、30万円以下の罰金の対象とされています。アルバイトも届け出の対象となります。